Jäsenrekisteripalvelu – kaikille liiton jäsenille!

Mäyräkoiraliitto tuottaa keskitettyä jäsenrekisteriä liiton ja paikalliskerhojen jäsenyyksien ylläpitoon. Jokainen Mäyräkoiraliiton jäsen on palvelussa liitetty omaan paikalliskerhoonsa. Kirjautuessaan palveluun jäsen päätyy oman kerhonsa näkymään. Paikalliskerhon näkymän ylläpidosta ja tiedoista vastaa paikalliskerho. Sivustolla olevat omat yhteystietosi näkyvät samalla tavalla Mäyräkoiraliiton jäsensihteerille kuin myös oman paikalliskerhon sihteerille. Eli niin liitolta tuleva posti (Mäyräkoiramme-lehti, jäsenlaskut) kuin myös paikalliskerhon toimittama posti käyttävät samoja yhteystietoja.

Palvelun kautta jäsenet pääsevät tarkastamaan omat yhteystietonsa milloin tahansa sekä päivittämään niitä tarpeen mukaan. Osoitteenmuutokset ym. tiedoissa tapahtuvat muutokset jäsenet voivat tehdä itsenäiseti jäsenrekisteripalvelun kautta. Tarvittaessa apua löytyy niin liiton jäsensihteeriltä kuin myös oman kerhon yhteyshenkilöiltä.

Pidäthän huolen, että osoitetietosi ovat ajan tasalla, jotta Mäyräkoiramme -lehti löytää perille! Huomaa, että myös paikalliskerhot käyttävät osoitelähteenään tätä samaista jäsenpalvelua.  

Omien yhteystietojen lisäksi palvelun kautta pääsee tarkistamaan oman jäsenmaksunsa tilanteen, eli onko lasku muistettu maksaa vai ei. Mikäli lasku on kadonnut, voi järjestelmän kautta tulostaa uuden kadonneen tilalle.

Kerhojen järjestämiin tapahtumiin ja tilaisuuksiin pystyy myös ilmoittautumaan palvelun kautta, mikäli paikalliskerho käyttää palvelun tarjoamaa ilmoittautumispalvelua. Kerhojen julkaisemat omat jäsenlehdet ilmestyvät ja toimitetaan kerhojen ilmoittamalla tavalla sähköisessä muodossa tai paperipostina.

Kasvattajat tekevät pentuejäsenilmoitukset palvelusta löytyvällä lomakkeella. 

Järjestelmään kirjaudutaan nimellä tai sähköpostiosoitteella. Jäsenpalveluun liittyvissä kysymyksissä ota yhteys jäsensihteeriin: jasensihteeri@mayrakoiraliitto.fi. 

Palvelun käytön aloittaminen

Aloita jäsenpalvelun käyttäminen avaamalla selainohjelma ja avaamalla kirjautumissivu osoitteessa jasentieto.mayrakoiraliitto.fi. Palveluun voi kirjautua myös liiton kotisivujen etusivulta kohdasta ’Kirjaudu sisään’.

Sisäänkirjautuminen

Kirjaudu sisään käyttäjätunnuksellasi, joka on jäsenrekisteriin tallennettu sähköpostiosoitteesi tai vaihtoehtoisesti kirjoittamalla tunnukseksi ’Etunimet Sukunimi’.
Esimerkkinä
käyttäjätunnus: matti.meikalainen(a)gmail.com tai Matti Meikäläinen
salasana: automaattisesti luotu salasana tai itse vaihtamasi salasana

Sähköpostiosoitteen käyttäminen edellyttää, että olet ilmoittanut sen Mäyräkoiraliitolle rekisteröitymisen yhteydessä.
Kun pääset palveluun sisään, voit käydä muuttamassa salasanasi Omat tiedot sivulta – Henkilötiedot – Vaihda salasana. Uuden salasanan saa helposti tilattua unohtuneen tilalle, mikäli tiedoissa on oikea sähköpostiosoite tallennettuna. Uusi salasana tilataan kirjautumissivun linkin kautta ja se tulee sähköpostiisi.

Osallistumiset-välilehdellä näet erittelyn eri tapahtumista tai tilaisuuksista, joihin olet osallistunut tai ilmoittautunut, mikäli kerhosi järjestää tapahtumia, joiden ilmoittautuminen kulkee palvelun kautta. Vaihtamalla rooli Suomen Mäyräkoiraliittoon näet tässä näkymässä kaikki jäsenmaksukautesi (ks. kuva 2).

Etuudet-välilehdellä voit tarkastella voimassa olevia etuuksiasi, jos paikalliskerhosi on ottanut sellaisia käyttöön. Voimassa olevat etuudet vähennetään tapahtumien ilmoittautumisen yhteydessä automaattisesti maksullisen tapahtuman laskun loppusummasta.

Ilmoittautuminen -sivulla pääset ilmoittautumaan oman kerhosi järjestämiin tapahtumiin, mikäli kerhosi käyttää sivun palvelua. Sivun alta löydät myös tilanteen mukaan tiedot liiton järjestämistä tapahtumista, joihin ilmoittautuminen tapahtuu kyseisen sivun kautta.

Ilmoittautuminen -sivulla ovat myös lomakkeet mm. pentuejäsenen ilmoittamista varten (kasvattajille), paikalliskerhon vaihtopyyntöä sekä eroilmoituksen tekemistä varten.

Ilmoittautuminen tapahtuu klikkaamalla tapahtuman aktiivista linkkiä Ilmoittaudu. Ilmoittautuminen avautuu pääasiassa omaan ikkunaansa, riippuen hieman tapahtuman luonteesta. Seuraa sivuston antamia ohjeita ilmoittautumisen aikana. Omat lähetetyt ilmoittautumiset ja lomakkeet löytyvät Omat tiedot -sivulta Osallistumiset -välilehdeltä.

Mikäli tapahtuma on maksullinen, saat ilmoittautumisvahvistuksen lisäksi erillisessä viestissä tulevan tapahtuman laskun. Tapahtumaan ilmoittautuminen vahvistuu vasta laskun maksun jälkeen.
Lasku löytyy myös Omat tiedot -sivulta, Laskut -välilehdeltä (ks. kuva 3).

Uusien jäsenten liittyminen

Uudet jäsenet pääsevät liittymään liittoon Mäyräkoiraliiton internet-sivujen kautta. Liity jäseneksi-sivustolla uusi jäsen voi valita suoraan minkä paikalliskerhon joukkoon hän haluaisi kuulua valitsemalla sivustolla kyseisen kerhon. Rekisteröitymissivulla kirjataan lomakkeen pyytämät tiedot ja lähetetään lomake. Mikäli et tiedä, mikä olisi lähin paikalliskerhosi, voi kohdan jättää tyhjäksi. Mäyräkoiraliiton jäsensihteeri sijoittaa sitten henkilön annetun osoitteen perusteella lähimpään paikalliskerhoon. Huomioittehan, että jäsenyys astuu voimaan vasta, kun jäsenmaksu on maksettu ja Mäyräkoiraliiton hallitus sekä paikalliskerhon hallitus on vahvistanut henkilön jäsenyyden.

Palveluun liittyvä neuvonta

Palveluun liittyvissä teknillisissä, päivittäiseen käyttöön sekä kirjautumisiin liittyvissä ongelmissa auttaa ensisijaisesti liiton jäsensihteeri, johon voi olla yhteydessä sähköpostitse jasensihteeri@mayrakoiraliitto.fi. Mäyräkoiraliiton jäsenyyteen liittyvissä kysymyksissä auttaa liiton jäsensihteeri ja omaan paikalliskerhoon liittyvissä asioissa auttaa kerhosi oma yhteyshenkilö.

Onko salasana unohtunut?

Toimi seuraavasti:

Siirry jäsentietojärjestelmän kirjautumissivulle osoitteeseen jasentieto.mayrakoiraliitto.fi

1. Klikkaa ”Tilaa uusi salasana” -painiketta

2. Kirjoita sähköpostiosoitteesi numerolla 2 merkittyyn kenttään
3. Klikkaa ”Lähetä uusi salasana sähköpostiini” -painiketta
4. Klikkaa ”Sisään” -painiketta ja kirjaudu jäsentietojärjestelmään sähköpostiisi lähetetyllä salasanalla

Mikäli et edelleenkään pääse kirjautumaan, lähetä sähköpostia jasensihteeri@mayrakoiraliitto.fi

Taxklubbens medlemsregistertjänst

Varje medlem i Taxklubben hör till den egna lokala klubben i tjänsten.  Då du loggar in i tjänsten kommer du automatiskt till din egen klubbs sidor.  Den lokala klubben är administratör och ansvarar för innehållet på den egna sidan.  Dina kontaktuppgifter är desamma för den egna lokala sekreteraren som för Taxklubbens medlemssekreterare.  Samma adressuppgifter används därför för post som kommer från förbundet (Våra Taxar-tidningen, medlemsfakturor) och från den lokala klubben.

Via tjänsten kan medlemmarna när som helst kontrollera sina kontaktuppgifter samt uppdatera dem vid behov.  Adressförändringar och andra ändringar i uppgifterna görs alltså i fortsättningen genom detta program och inte via medlemssekreteraren.  Vid behov hjälper såklart medlemssekreteraren och den egna klubbens kontaktperson till. 

Förutom kontaktuppgifter kan du via tjänsten kontrollera din medlemsavgift, det vill säga om den är betald eller inte.  Om du tappat bort fakturan kan du skriva ut en ny genom systemet.  Dessutom kan du senast från och med januari 2017 välja om du vill ha fakturan för medlemsavgift per e-post eller som traditionell post.  Tills dess är standardinställningen den att medlemsavgiften kommer per e-post om du fyllt i din e-postadress.  Om du inte har en e-postadress får du fakturan hem på posten.  Du kan ändå fylla i din e-postadress trots att du vill ha fakturan för medlemsavgiften hem på posten, meddela bara om detta till föreningens medlemssekreterare på adressen jasensihteeri@mayrakoiraliitto.fi.

I fortsättningen kan klubbarna meddela om händelser och evenemang via tjänsten, förutsatt att den lokala klubben använder anmälningstjänsten.  En valmöjlighet för information är också på kommande till tjänsten, det vill säga om du vill ha viss information per e-post eller som traditionell post beroende på om din klubb använder det.  Klubbarnas egna medlemstidningar levereras även i fortsättningen enligt de lokala klubbarnas eget förfarande.

Börja anvandä tjänsten

Börja använda Medlemsregisteritjänst genom att öppna webbläsaren och öppna inloggningssidan på adressen jasentieto.mayrakoiraliitto.fi. Vi rekommenderar att du lägger till inloggningssidan i dina bokmärken.  På de flesta webbläsare lägger man till ett bokmärke med snabbkommandot CTRL+D. Du hittar också länken till sidan på föreningens hemsida.

Inloggning

Logga in med ditt användarnamn (Förnamn Efternamn) och lösenord. Vid första inloggningen är lösenordet ditt medlemsnummer + postnummer.  Du hittar ditt medlemsnummer ovanför ditt namn på adresslappen på Våra Taxar-tidningen.

Till exempel

användarnamn: Anders Andersson

lösenord: 123415100

Om programmet av någon anledning inte godkänner Förnamn Efternamn kan du använda din e-postadress som användarnamn.  Användning av e-postadress förutsätter att du någon gång meddelat om den till medlemssekreteraren.

Då du loggat in kan du ändra ditt lösenord under Egna uppgifter – Ändra lösenord (Omat Tiedot – Muuta salasana)

Samtidigt som du ändrar lösenord kan du kontrollera dina kontaktuppgifter och uppdatera dem om de är felaktiga.  FYLL ÄVEN I din e-postadress om den inte redan är ifylld.  Om du glömmer ditt lösenord kan du beställa ett nytt genom att mata in din e-postadress genom länken Glömt ditt lösenord på inloggningssidan. 

• Fyll i din e-postadress
• Kontrollera dina uppgifter
• Ändra ditt lösenord

Under dina egna uppgifter hittar du också uppgifter om medlemsavgift.  Under fliken Fakturor kan du kontrollera alla dina fakturor.  Listan kan sorteras till exempel enligt förfallodag och betalning genom att klicka på tabellens titelkolumner.  Fakturans status visar betald då Taxklubbens medlemssekreterare eller den lokala klubbens representant har markerat fakturan som betald.  Genom att klicka på Kontrollera-ikonen öppnas fakturan i ett nytt fönster och går att skriva ut.

Genom att klicka på Kontrollera-ikonen öppnas fakturan i ett nytt fönster och går att skriva ut.

Under fliken Anmälningar (Ilmoittautuminen) finns en lista på olika blanketter du kan fylla i för att updatera olika information till Finska Taxklubben.

Följ instruktionerna på sidan under anmälning.

Lägga till nya medlemmar

Du lägger enkelt till nya medlemmar via Taxklubbens internetsidor.  Då du lägger till en ny medlem på Bli medlem-sidan kan du välja vilken lokal klubb han eller hon vill höra till direkt på sidan.  På registreringssidan fyller du i uppgifterna i blanketten och skickar in den.  Om personen inte vet vilken den närmaste lokala klubben är går det att bli medlem under Taxklubben.  Taxklubbens medlemssekreterare placerar sedan personen i närmaste lokala klubb enligt hans eller hennes adress.  Observera att medlemskapet träder i kraft först då medlemsavgiften är betald och Taxklubbens styrelse samt den lokala klubbens styrelse har godkänt medlemskapet. 

Information om tjänsten

Användaranvisningar om tjänsten finns högst uppe på sidan.  Vid tekniska problem, problem vid daglig användning samt problem vid inloggning får du hjälp av jasensihteeri@mayrakoiraliitto.fi. Medlemssekreteraren hjälper till vid frågor angående medlemskap i Taxklubben och den egna kontaktpersonen hjälper till vid frågor om den egna klubben.